個人情報保護規定

1. 基本理念

『個人情報保護法』において「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱う全ての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ります。

2. 個人情報の利用目的

当グループ園では、保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、また日々の保育業務を通して得た個人情報を、法令に基づき、保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。

3. 収集する個人情報の種類

当グループ園では、園児を保育するにあたり、児童表・家庭調査票・健康診断票・緊急連絡調査票等の情報は収集させていただきます。
個人情報の提供を依頼する時は、その収集目的、提供拒否の可否を明確にし、適正に使用します。

4. 個人情報の管理

当グループ園は、利用する個人情報(個人データ)を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩(ろうえい)滅失、又は毀損(きそん)の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当グループ園は、保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報(個人データ)の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。また、開示には、本人(保護者)確認をさせていただきます。

6. 個人情報の使用

当グループ園は、個人情報の使用に際して、使用されている方の安全に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し、個人情報を適切に取り扱います。その上で、園児の園生活において必要に応じ使用します。
具体的な使用は次のとおりとします。

• ・園内の園児作品、誕生表、たより、れんらくアプリ等には名前や写真を掲示します。
• ・児童票・調査票・健康調査票・就労証明書等の提出をお願いしますが、保育上必要な目的以外には使用しません。
• ・園児名簿や園児連絡先は当グループ園での使用に限定し、それ以外の方から求められてもお知らせいたしません。

7. パンフレットやホームページなどでの写真使用

当グループ園で撮影した写真データをパンフレットやホームページなどで使用する場合保護者の方からの了承を受けた園児のみ使用いたします。

8. 個人情報保護体制の継続的改善

当グループ園は、この「個人情報保護の方針」を実行するため、個人情報が外部に出ることのないように当グループ園職員に周知を徹底していきます。